自由軟體實驗室
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== DRBLClonezilla 2010 使用者會議 ==
僅供籌備...
- 出發前CheckList:
- 網路, Thomas, 上次淹水好像有壞掉,無線網路不穩定,需要準備 3g 給講師
用,以防萬一
- 3G 網卡(Linux 確認), 中華電信ok!
- 音響, Thomas, 場地有準備
- 麥克風, Thomas, 場地有準備
- 投影機, Thomas, 確認場地有提供並自備一台
- 布幕, Thomas, 場地有準備
- 室內桌椅排列, Thomas, 教室型,到時候可以調整
- 室外排列(點心、用餐), Thomas, 點心在會議室後方,中午用餐在隔壁餐廳
- 與廠商確認點心, Thomas, 等人數確定,要提早告知,越早越好. 450點心盤裝
早上下午各兩盤、下午有40份包心粉圓
- 與廠商確認午餐, Thomas, 等人數確定,要提早告知,越早越好. 45雞腿、5個
素便當
- 出發前通知信準備
- 地圖引導, Thomas, 廠商那邊有地圖,後置後放網路上,並寄給使用者
- 茲領單準備, Thomas
- DEMO 區佈置: Ceasar :電源線,mini AP, 簡介傳單, banner, 海報, 其他待討論
- DEMO 區的小物: Ceasar: Dux, Clonezilla soft toy, 筆, 貼紙, 鑰匙圈, 磁
鐵書籤
- 給講師的禮物: Ceasar: 7 位講者,我會準備8 份(usb flash, 磁鐵書籤, 鑰匙
區,帽子? or 衣服? )
- 20101026 討論:
- 講師聯絡請Steven幫忙
- 前一天場地請Ceasar幫忙
- 會議網頁Jazz處理
- 報名網站Thomas處理
- 遊覽車需要負責人 由報名人中選取 例如 osspac新誠
- 行程表參考底下議程資訊
- 報名時,如有搭乘遊覽車,需要繳交保證金200元,轉帳至
[Steven | Jazz 戶頭],議程結束時退回(Steven 太忙就改用Jazz戶頭,處理細節參考報名網頁)
- 展示區可加放今年的新東西:ex: tuxboot + tux2live, DRBLUI, ClonezillaUI?, Clonezilla mode 3...等
- 是否考慮明年放大會議名稱?讓更多Free Software Lab 的東西可以曝光?
- . 擴大舉行一定可以,不過就不太適合用"使用者會議"的方式,而是改用類似NCHC Free Software Day這樣的作法。因為使用者會議就是要聚焦在一個主題上,太多主題不容易聚集到特定主題的使用者。
- 議程表外可增加之演講人選
- . 蘇仕文 USB...
- . 萬祥傑 UI...
- . 晉泰+瑞鼎 DRBL+SGE...
- 確認場地的費用(包含門票)
- 詢問包含門票的方式,費用與如何管制?
- 會議廳:
觀景廳 備投影機、布幕、白板、麥克風、CD播放器、講台。教室型36人 7,000
- 臨水廳 備投影機、超大布幕、白板、講台、麥克風、CD播放器、平面電視同步轉播。教室型50-80人 10000
- 免費提供:投影筆*1、歡迎海報*1
- 提供:
茶水+紙+筆 30元/人 or 熱開水only
- 住宿:(最晚12/01前預約禮拜五場怖的住宿) 已完成預約,預約人都是蔡育欽
- 2人 1大 or 2小 早餐*2 還有課程 2600 Ceasar, serena, Jazz
- 3人 1大 + 上下 早餐*3 還有課程 3300
- 4人 1大 + 上下 早餐*4 還有課程 4000 Steven
- 午餐:前一週打電話告知數量
餐廳辦桌3500 or 4500 or 5500, 素 200/人-不方便
- 便當 70 80 100 120 素便當7-11 or 訂製 -> 目前希望可以訂 80 or 100 元的便當。
- 點心:
100 75/人(上簽時說明)前一週打電話告知數量
- 參加會議是否需要門票?多少錢?團體:120元? 或是包在一起...上簽時使用名目建議為:會議使用費(場地加門票)
- 遊覽車停放?ok, 大客車免收費
- 小客車以次計費50元
- 交通方式:
- 租車從木柵捷運站出發,到傳藝中心的費用
國光:31 or 43 - NT$10500, 7:30 - 8:00, 大概1.5小時, 02- 23810666#266陳先生
- 世承通運公司 11500, 7:30-8:00(發車), 大概1.5小時到傳藝, 02-82171088 43人坐。
- 邀請講師:
- Juergen說他可以 先記下來
廣達?
- Eric...
- 阿碩 clonezilla gui ? -> Not this time
- 綜合座談,依照慣例,邀請毛老師與柯森看他們是否有興趣
- 行程表 (草稿 for 上簽)
- 講師費用:
其他可能的費用,例如講師出席費(今年就不要用演講費,而是用出席費)等 全部都列出席費比較簡單
- 會議時間:
時間的話,可以訂在11月底,12月初。到時候就請Ceasar協 助接手一下。 可能時間: ** 11/27 (五都選舉)
- 會議形式:
- 一場一場的演講
- 其他不同的作法?
- 上午演講、下午討論、傍晚回家(可以註冊的時候詢問希望的回程時間)
- 議程:
- 去年電子表單:
1 | 場地(金山) | 租金 | 辦公房舍及場地租金 | 天 | 1 | 7000 | 7,000.00 |
2 | 餐點 | 一般事務 | 會議費用 | 份 | 80 | 75 | 6,000.00 |
3 | 便當 | 一般事務 | 會議費用 | 份 | 80 | 100 | 8,000.00 |
4 | 雜項(臨時物品) | 一般事務 | 紙杯/咖啡/雜項支出等 | 式 | 1 | 5000 | 5,000.00 |
5 | 講者交通費 | 按日按件計酬 | 外聘專家旅費/交通費 | 人 | 11 | 1000 | 11,000.00 |
6 | 講者邀請費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 人 | 11 | 1500 | 16,500.00 |
- 研討會支用原則:
NCHC2009大小分類 | 國科會活動經費支出原則 |
餐點 | 一般事務 | 會議費用 | 每天最多 | 50 |
便當 | 一般事務 | 會議費用 | 每人 | 100 |
講者邀請費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 同單位/內聘 | 800/時 |
講者邀請費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 隸屬機關 | 1200/時 |
講者邀請費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 國內 | 1600/時 |
講者邀請費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 國外 | 2400/時 |
講者出席費 | 按日按件計酬 | 專家出席/審查費等 | 專家學者 | 2000/天 |
雜項(臨時物品) | 一般事務 | 紙杯/咖啡/雜項支出等 | 其他 | |
講者交通費 | 按日按件計酬 | 外聘專家旅費/交通費 | 實報實銷 | |
- 會議照片
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